こんにちは！ハチコです。このブログでは、育児も仕事も家庭も充実はしているけど、いつまでこの生活が続けられるか不安なママに向けて、おすすめのAIツール活用方法や書籍などの情報を発信しています。
今日は、私が最近体験したAIによる仕事の効率化について、お話ししたいと思います。
私たちの日常には、「ちょっと面倒だけど、手でやったほうが早いかな」と思ってしまう作業がたくさんありますよね。
でも、そんな小さな作業こそ、AIの力を借りることで大きな時間の節約になるんです。
AIとの出会い
テスト作業の山との格闘
最近、私の仕事場ではシステムテストの季節真っ盛り。１つのテストに１シートフォーマットからコピーして、シート名をテスト番号に変更します。そして、そのシートにテスト結果を記録していきます。もしテストが30件あったら、30シートをコピーし、シート名を変更する必要があります。
1つのシートを作るのに3秒くらいでしょうか。たった3秒ですが、これが200回も繰り返されると...なんと10分にも！この時間、もっと有効に使えないかなと思っていたんです。
ChatGPTとの出会い
でも、今の私にはChatGPTがついてる！手伝ってもらおう！
思い立ったが吉日。さっそくChatGPTを使って、エクセルシートを自動でコピーし、名前を変更するプログラムの作成に挑戦しました。
30分で完成した時短プログラム
プログラム作成のプロセス
ChatGPTに、以下の要望を伝えると、的確なコードの提案をしてくれました。
・Excelマクロで構築すること
・こちらから渡すのは、シートを追加するファイルパスと、追加したいシート名リスト
・渡したシート名毎に、テンプレートからシートをコピーし、シート名をリネームすること
修正や調整を重ねながら、なんとたった30分ほどでプログラムが完成！
劇的な時間の節約
このプログラムのおかげで、今までちまちまとシートを準備していた作業が、ほんの数秒で終わるように。
たった数分、されど数分。その時間を息抜きに使うも良し、次のテストの時間に回すもよし。無駄な時間が有益な時間にかわるって素晴らしいですね！
AIの活用：小さな一歩から大きな変化へ
チーム全体での効果
このテスト用ツールを、私一人だけでなく、チーム全体で活用すれば、その効果はさらに大きくなります。
小さな効率化の積み重ねが、大きな成果につながるんです。
あなたもAIを活用してみませんか？
「でも、AIって難しそう...」
そう思われる方も多いかもしれません。大丈夫です。私も最初は不安でしたが、話しかけてみると、案外簡単なものです。
皆さんの日常にも、きっと似たような場面があるはず。「いつもやってるけど、ちょっと面倒...」そんな作業、ありませんか？
それ、もしかしたらAIが手伝ってくれるかもしれませんよ！
